個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.お取引先担当者の個人情報 | システム開発関連受託業務遂行のため |
| 2.お取引先から預かる個人情報 | システム開発関連受託業務遂行のため |
| 3.当社へお問い合わせされた方の個人情報 | 問い合わせに対する回答のため |
| 4.当社及び従業者の家族の個人情報 ならびに特定個人情報（個人番号を含む個人情報） |
当事務所従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため |
| 5.当社採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため |
※上記1、3～5が開示対象個人情報です。
２.個人番号を取り扱う事務の範囲および利用目的
| 個人番号を取り扱う事務の範囲 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.当事務所の職員に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出のため※ ②健康保険・厚生年金保険届出のため※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務遂行のため ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成のため |
| 2.第三者（職員の被扶養者を含む。）に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成のため ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成のため ③国民年金第3号被保険者届出のため ④不動産の使用料等の支払調書作成のため ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成のため |
上記1～2に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
３．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
当事務所で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”という。）を行います。
個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。
- 開示等の求めの申請
【ご本人の場合】
・ご来社の場合
本人確認ができる身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。
・お電話の場合
氏名・住所・生年月日・電話番号等当事務所の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはＦＡＸいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。【代理人の場合】
代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。代理人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。 - 通知
「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当事務所で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。
- 手数料
開示等の求めにかかる手数料は1000円（書類作製が必要の場合）です。
４.お客様相談窓口先
個人情報保護責任者 村上 浩一
電話06-6366-4321 FAX06-6366-4322